As quatro coordenadas de uma tarefa

No LifeHub, uma tarefa é mais do que um título. Quatro coordenadas situam a tarefa na sua vida e, mais adiante, alimentam os relatórios de para onde vai o seu tempo. As quatro são obrigatórias: escolha Nova tarefa e preencha.

1. Área de vida

A parte da sua vida a que a tarefa pertence. O LifeHub começa com Saúde, Família, Casa, Finanças e Carreira, e você pode renomear ou criar as suas em Organizar.

2. Origem

De onde a tarefa vem:

• um projeto, que tem começo e fim;
• um processo, um checklist que você repete quando precisa;
• uma rotina, que acontece em datas fixas;
• um hábito, uma frequência que você quer manter;
• ou Solta, quando não vem de nenhum deles.

Ao escolher uma origem, a tarefa assume a área dessa origem. Você ainda pode trocar a área depois.

3. Natureza

O tipo de esforço que a tarefa pede. O formulário mostra uma descrição curta de cada uma:

| Natureza | Quando usar | |---|---| | Execução | Pôr a mão na massa: fazer o trabalho em si. | | Decisão | Escolher entre opções ou dar um sim ou não. | | Comunicação | Conversar, responder ou alinhar com alguém. | | Aprendizado | Estudar, pesquisar ou praticar. | | Espera | Depende de outra pessoa ou de algo acontecer. | | Manutenção | Manter as coisas funcionando: contas, consertos, organização. | | Atendimento | Atender alguém: clientes, pacientes, família. | | Criação | Produzir algo novo: textos, projetos, ideias. | | Revisão | Conferir, avaliar e replanejar. | | Recuperação | Descansar e recarregar de propósito. |

4. Responsável

Eu ou Outra pessoa. Quando for outra pessoa, escreva quem. Tarefas de natureza Espera ou com outra pessoa responsável aparecem na lista Aguardando, para você saber o que cobrar.

Outros campos

• Vencimento: tarefas que vencem hoje ou já venceram aparecem em Hoje.
• Estimativa (minutos): a tela Hoje soma as estimativas do dia.
• Impacto e Esforço: baixo, médio ou alto.
• Anotações: o que ajudar a resolver.