Capturar e processar o Inbox

O Inbox é onde cai primeiro tudo o que ainda não foi decidido: uma ideia, um pedido de alguém, algo de que você lembrou no meio de outra tarefa. Capturar é rápido de propósito, para você voltar logo ao que estava fazendo.

Capturar

1. No LifeHub, abra Inbox.
2. Escreva o que está na sua cabeça em O que está na sua cabeça?.
3. Aperte Enter ou escolha Capturar.

A aba Inbox mostra quantos itens ainda esperam ser processados.

Processar

Passe pelos itens do mais antigo para o mais novo e decida o que cada um é:

• Virar tarefa: abre o formulário da tarefa com o texto capturado no título. Preencha as quatro coordenadas e escolha Criar tarefa. O item sai do Inbox e a tarefa aparece nas suas listas.
• Descartar: para o que não importa mais. O item sai do Inbox sem criar nada.

Cada item só pode ser processado uma vez. Se você abrir o mesmo item em dois aparelhos, o segundo avisa que ele já foi processado e atualiza a lista.

Dicas

• Processe o Inbox pelo menos uma vez por dia, até aparecer Inbox zerado.
• Não organize na hora de capturar: o momento de pensar em área, origem e natureza é o do processamento.